أ. المركز الإعلامي                                   ب . الوحدة الفنية والجودة

         ج . وحدة التوثيق                                      د . الاتصال الجماهيري

  1. المركز الإعلامي:
  • توفير الخدمات الصحفية والإعلامية.
  • التواصل مع وسائل الإعلام وتعزيز التعاون معها.
  • إصدار البلاغات والبيانات والردود والتوضيحات الصحفية
  • نشر التقارير والأخبار والرئ الناتجة عن تطلعات الأعضاء
  • توثيق الأعمال الإعلامية.
  • رصد وتحليل التناولات الإعلامية في وسائل الإعلام المختلفة .

الوحدات التابعة للمركز الإعلامي

  1. الموقع الإلكتروني :
  • تحرير الأخبار المتعلقة بمجلس الشعب ونشر على الموقع أولا بأول.
  • إعداد البلاغات والتصريحات الصحفية والملحقات الصحفية (عربي وانكليزي).
  • تحليل التناولات الإعلامية لوسائل الإعلام حول مخرجات مجلس الشعب.
  • تحرير صفحة الموقع باللغة الإنجليزية
  1. اللجنة الإعلامية
  • منح التصاريح الإعلامية للصحفيين والوسائل الإعلامية.
  • الإسهام تنظيم الفعاليات الإعلامية والندوات والورش.
  • التنسيق مع الجهات والمؤسسات الإعلامية.
  • تنسيق المقابلات والتصريحات الصحفية.
  1. الرصد الصحفي والإعلامي:
  • رصد صحفي: يتم من خلاله رصد ما ينشر عن الحزب في وسائل الإعلام المطبوعة والإلكترونية.
  • رصد إذاعي وتلفزيوني.
  • رصد التفاعلات الاجتماعية وأراء الجمهور عبر صفحات التواصل الاجتماعي.
  1. صفحات التواصل الاجتماعي:
  • نشر الصور والفيديو اليومي لكل ما يتعلق بأنشطة وفعاليات الحزب.
  • نشر كافة الأدبيات والوثائق الصادرة عن الحزب وهيئاته المختلفة .
  • عمل الاستبيانات والأسئلة التفاعلية .
  • استقبال أراء الجمهور وملاحظاتهم ومقترحاتهم والرد عليها.
  1. وحدة التوثيق التلفزيوني والوسائط الإلكترونية :
  • توثيق جميع فعاليات الحزب بالصوت والصورة وأرشفتها .
  • إعداد تقرير تلفزيوني يومي وتوزيعه على القنوات الفضائية.
  • نشر الفيديوهات الوسائط المتعلقة بالحزب على قناة اليوتيوب.

ب- الوحدة الفنية والجودة :

  • تقديم مقترحات تقنية لتحسين الاداء التوعوي والتفاعلي والشعبي على منصات الوسائط الاجتماعية المختلفة.
  • ضمان التنمية والاستعداد المهني للفريق الإعلامي عبر الإشراف والتدريب المباشر.
  • العمل كجزء من فريق مع الإدارات الاخرى المعنية والمرتبطة.
  • تقديم مقترحات تقنية لتحسين الاداء التوعوي والتفاعلي والشعبي على منصات الوسائط الاجتماعية المختلفة.
  • ضمان التنمية والاستعداد المهني للفريق الإعلامي عبر الإشراف والتدريب المباشر.
  • العمل كجزء من فريق مع الإدارات الاخرى المعنية والمرتبطة.
  1. الإنتاج التلفزيوني والإذاعي :
  • إنتاج وإخراج وتنفيذ أعمال بصرية وسمعية.
  • ضمان المستوى المطلوب في الاخراج الفني والفكري.
  • ضمان انسجام العمل الإذاعي والتلفزيوني وأهداف الحزب.
  • تنسيق بث الأعمال الفنية المنتجة في القنوات المحلية وعلى مواقع الإنترنت.
  1. التصاميم والإنتاج الفني :
  • الابتكار مع البساطة في الأعمال الفنية والترويجية والتوعوية.
  • تصميم جميع المتطلبات والتجهيزات المطبوعة وتقديمها حسب المواصفات والجدول الزمني المطلوب.
  • ضمان التنوع والتميز في تقديم وعرض رسالة الحزب
  1. التجهيزات الفنية والإعلامية
  • تنظيم وتجهيز القاعات فنياً.
  • إعداد الاحتياجات الفنية والمعدات اللازمة للفعاليات.
  • ترتيب الصوتيات في القاعات.
  • ترتيب وتنسيق التصوير والبث المباشر.
  • العلاقات مع وسائل الإعلام التلفزيونية والإذاعية.
  • تجهيزات المؤتمرات الصحفية واللقاءات والندوات.

ج – وحدة التوثيق والارشيف :

  • تسجيل وتدوين مختلف أنشطة وفعاليات الحزب (كتابة، صوت، صورة).
  • وضع وتعميم نماذج العمل على ان يكون لكل نموذج رقم وتاريخ وعنوان.
  • وضع تصنيف معياري لأرشفة الوثائق المختلفة مع إعطاء كود وتاريخ لكل وثيقة.
  • وضع وتطبيق آلية مناسبة لانسياب الوثائق وتحديد مسار تداولها.
  • تصميم سجلات خاصة لتوثيق الوثائق والمعلومات المختلفة الواردة وعمل بطائق على هذه الوثائق لتسهيل الرجوع اليها عند الحاجة.
  • التوثيق الالكتروني من خلال انشاء مجلدات  لكل موضوع من مواضيع الأعضاء التي تم طرحها أمام مجلس الشعب ونتائج التصويت عليها.
  • حفظ نسخة الكترونية من الوثائق بشكل يومي، وحفظ نسخه احتياطية اسبوعيا في مكان أمن.
  • الاحتفاظ بنسخ إليكترونية من الوثائق الورقية الاساسية والمهمة.
  • توفير وإتاحة الوثائق والمعلومات التي تحتاجها كافة فعاليات الحزب.
  • الحفاظ على سرية الوثائق مع الحرص على تقديم الملخصات المطلوبة لغير الأعضاء فيما يعنيهم.
  • المشاركة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والختامية.

د – وحدة الاتصال الجماهيري:

  • العمل على التخطيط وتطوير استراتيجيات إدارة الاتصال والاعلام المختلفة.
  • كتابة ومناقشة أدوات الاتصال لكافة القضايا بطرق توضح المنهجية العملية لفريق الاتصال.
  • الاستمرار في تقديم الدعم الترويجي لمقترحات أعضاء الحزب وتعميق الصورة الذهنية الجيدة عنه لدى الجمهور.
  • إعداد مجموعة متنوعة من وسائل الاعلان والترويج تتضمن رسائل و كتيبات وتقارير ولافتات لمناقشة المواضيع ذات العلاقة.
  • تنظيم الأنشطة وورش العمل وضمان التغطية الإعلامية مع التأكيد على أهمية الشفافة و الشمولية.
  • بناء شبكات علاقات مع كل اطياف المجتمع.
  • تقديم المشورة بشأن التوجه الاستراتيجي للأنشطة التوعية العامة.
  1. التثقيف الجماهيري
  •  الإسهام في صياغة الرسائل الموجه للجمهور.
  • نشر ثقافة الديمقراطية المباشرة بين اوساط المجتمع.
  • تعريف الجمهور بآليات الحزب ونظامه الداخلي.
  •   تهيئة الجماهير للمساهمة والمشاركة بالرأي او بأي طريقة اخرى يراها مناسبة.
  • خلق بيئة داعمة ومساندة للحزب الشامل.
  1. الترويج والحملات
  • تخطيط الحملات الترويجية الخاصة والاشراف عليها.
  • متابعة وتنسيق وتقييم الحملات الترويجية للحزب.
  • نشر شعار الحزب في جميع الوسائل الاعلامية والاعلانية المتاحة.
  • تنفيذ انشطة مجتمعية مختلفة الغرض منها خلق رأي عام داعم للحزب وتوضيح أهميته للبلاد.
  1. الشراكات
  • خلق شركات فاعلة مع القطاعات المختلفة: القطاع حكومي والقطاع خاص
  • خلق شراكات فاعلة مع منظمات المجتمع المدني والمبادرات الشبابية
  • التسويق الاجتماعي: نشر شعار ورسائل الحزب على المنتجات ومع الخدمات بما يخدم أهداف الحزب.