مادة (24): تمارس إدارة التوثيق والارشيف الاختصاصات التالية:

  1. تسجيل وتدوين مختلف أنشطة وفعاليات الحزب (كتابة، صوت، صورة)
  2. وضع وتعميم نماذج العمل على ان يكون لكل نموذج رقم وتاريخ وعنوان.
  3. وضع وتطبيق وآلية مناسبة لانسياب الوثائق وتحديد مسار تداولها.
  4. حفظ نسخة الكترونية من الوثائق بشكل يومي، وحفظ نسخه احتياطية اسبوعيا في مكان أمن.
  5. توفير وإتاحة الوثائق والمعلومات التي تحتاجها كافة فعاليات الحزب.
  6. الحفاظ على سرية الوثائق.
  7. المشاركة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والختامية.
  8. تسجيل وتدوين مختلف أنشطة وفعاليات الحزب والاجتماعات الاستثنائية بمختلف وسائل التوثيق، شاملاً (المحاضر، التقارير، الحضور والغياب، جدول اعمال، …. الخ). على ان يكون لكل ارشيف رقم وتاريخ وعنوان.
  9. وضع آلية لتوثيق الوثائق والمعلومات المختلفة الواردة من الأعضاء، والأمانة العامة وإداراتها المختلفة ووضع تصنيف معياري لأرشفة الوثائق المختلفة، بحيث يشمل التصنيف عناصر اساسية تضمن سهولة الاسترجاع لأي وثيقة مع إعطاء كود وتاريخ لكل وثيقة حسب كل موضوع.
  10. حفظ نسخة الكترونية من الوثائق، وحفظ نسخه احتياطية على سيرفر مغلق خاص بالأمانة العامة اسبوعيا ونسخة تحفظ في مكان آمن (تسلم للأمين العام).
  11. حفظ الوثائق الورقية الأساسية الخاصة بأنشطة وفعاليات العمل كالمحاضر والتقارير الفنية والوثائق بأنواعها من أصل ونسخة، على أن يتم حفظ الأصل في الأرشيف النهائي وإتاحة النسخة الأخرى في الأرشيف الجاري للتداول.
  12. تحويل الوثائق الورقية الاساسية والمهمة المرفوعة من الأعضاء الى نسخة الكترونية وكذلك العكس، القيام بتحويل الوثائق الالكترونية الى وثائق ورقية والمصادقة عليها، والحفاظ على النسختين الالكترونية والورقية وفقاً للإجراءات المطلوبة لذلك.
  13. توفير واتاحة الوثائق والمعلومات التي يحتاجها الأعضاء، ووضع مقترح لمعايير إتاحة الوثائق والمعلومات ووضع معايير تأمينها. 
  14. إعطاء الصفة الرسمية للوثائق الرسمية المتداولة من خلال ختمها بختم إدارة التوثيق ومن خلال اصدار تعميم بذلك من الامين العام.
  15. الحفاظ على سرية الوثائق والمواد التي يستلمها أو يوثقها أو يتعامل معها وضمان عدم تسربها.
  16. الحفاظ على وسائل وتجهيزات التوثيق المسلمة لهم وضمان استمرار تشغيلها واتخاذ الاحتياطات اللازمة التي تضمن تسجيل وتوثيق أي فعالية داخل المؤتمرات بالتنسيق مع مدير الإدارة وإبلاغه عن أي خلل أولاً بأول بحيث يتم تلافي ذلك بدون التأثير على فعالية وكفاءة عملية التوثيق.
  17. إعداد تقارير اسبوعية لسير عمليات التسجيل والتوثيق التي قاموا بها مع تحديد الجوانب الإيجابية والسلبية التي رافقت مهام التسجيل والتوثيق وتقديم أي مقترحات بشأنها.
  18. الإبلاغ أولا بأول عن أي عوائق ترتبط بقيامهم بتوثيق وتسجيل الفعاليات.
  19. أي مهام أخرى تدخل في نطاق اختصاص إدارة التوثيق أو تكلف بها من قبل الأمين العام أو نائبه.