Posted inالبرلمان الإلكتروني

وزارة شئون المغتربين.

hizb / Posted on / Comments off

مادة (70): مهام واختصاصات وزارة شؤون المغتربين:

  • اقتراح السياسات والخطط والبرامج في مجال نشاط الوزارة.
  • تزويد الادارات العامة ومكاتب الوزارة بالتعليمات والبيانات والاتجاهات والمؤشرات الخاصة بالخطط والموازنات وكذا النماذج ونظم اعداد التقارير المتعلقة بها.
  • ارساء نظام للمعلومات يكفل توفير التدفق المنتظم للاحصاءات والمعلومات النوعية والكمية المتعلقة بالمغتربين من مصادرها المختلفة.
  • تنظيم وتنسيق الاتصال بهيئات وممثلي المغتربين في الخارج.
  • تزويد هيئات المغتربين ومندوبي الوزارة في الخارج بالبرامج والقوانين والقرارات والاتفاقيات ذات الصلة بشئون المغتربين.
  • الاشراف ومتابعة نتائج انتخابات الهيئات الادارية لهيئات المغتربين والاحتفاظ باسماء رئاساتها واعضائها وعناوينهم وغيرها من المعلومات ومتابعة انشطتها واوضاعها المختلفة.
  • التنسيق والاعداد والمشاركة في الندوات والمؤتمرات واللقاءات التي تنظمها الوزارة.
  • استقبال واستضافة وتوديع الوفود الزائرة للوزارة واعداد البرامج الخاصة بالزيارات وتعيين المرافقين والمترجمين بالتنسيق مع الجهات المختصة.
  • وتزويد الوفود المسافرة بالمعلومات والوثائق اللازمة.
  • التنسيق مع الجهات المعنية بتخطيط التنمية والاستثمار لمعرفة وتحديد الانشطة الاقتصادية والمشاريع الاكثر ملائمة لاستثمار المغتربين داخل البلاد والابلاغ عنها.
  • تلقي مبادرات المغتربين للاستثمار في الوطن واجراء الاتصالات الاولية بشانها مع جهات الاختصاص وابلاغ المبادرين بالنتائج.
  • مساعدة المستثمرين من المغتربين في انجاز وتذليل معاملاتهم ومتابعة تنفيذ المشاريع الخاصة بهم لدى الجهات المعنية.
  • الرد على الاستفسارات والتقارير والملاحظات الواردة إلى الوزارة حول التنمية والاستثمار.
  • الابراز الاعلامي المناسب لمساهمات المغتربين في التنمية الاقتصادية والاستثمارية بالتنسيق مع المختصين داخل الوزارة وخارجها.
  • التنسيق المنتظم مع الجهات المعنية لتوجيه خطاب ثقافي اعلامي هادف إلى المغتربين.
  • مساعدة ابناء المغتربين على الالتحاق بالمدارس والمعاهد والكليات في الداخل والخارج وتزويدهم بالمعلومات والارشادات اللازمة في هذا الجانب والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتوفير منح ومقاعد دراسية للمبرزين منهم.
  • تعريف المغتربين بالوزارة واهدافها وخططها وبرامجها واعمالها ومنجزاتها في مجال رعاية المغتربين.
  • تعريف المغتربين بخطط وجهود التنمية والمنجزات الوطنية المختلفة.
  • التعريف بانشطة ومنجزات المغتربين وهيئاتهم في الخارج وابراز الموهوبين والمبدعين منهم والناشطين في خدمة قضاياهم.
  • الاسهام في الترويج الاعلامي لمشاريع ومساهمات المغتربين في مجالات التنمية والاستثمار وابرازها بالتنسيق مع المختصين داخل الوزارة وخارجها.
  • متابعة اصدار مجلة الوطن المعنية بشئون المغتربين والعمل على انتظامها وتطويرها وايصالها للمغتربين وهيئاتهم في مواعيدها.
  • القيام باية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من قيادة الوزارة.
  • شرح وتوضيح القوانين والانظمة المختلفة للعاملين في الوزارة.
  • تمثيل الوزارة امام اجهزة القضاء الاجنبي الخاصة بقضايا المغتربين.
  • حفظ القوانين واللوائح والقرارات وكذا الاتفاقيات والعقود الناتجة عن عمل الوزارة بصورة منظمة تسهل الرجوع اليها عند الحاجة.
  • اغلاق الحسابات وتقديم الحساب الختامي للوزارة في المواعيد المحددة.
  • تنظيم وضبط الاعمال المالية والمحاسبية الخاصة بالوزارة ومسك الدفاتر والسجلات المخصصة لكافة اوجه النشاط المالي للوزارة وتقديم التقارير والبيانات المنتظمة عن ذلك لقيادة الوزارة.
  • وضع برامج تفصيلية لتنفيذ ابواب وبنود الميزانية بالتنسيق مع المختصين في الوزارة وتقديم تقارير منتظمة حول لك.
  • تقدير احتياجات الوزارة من الاصول والمواد الثابتة والمتداولة كالمباني والاثاث والاجهزة والادوات والمواد المكتبية ووضع خطة لشرائها حسب النظم النافذة وبالتنسيق مع المختصين في الوزارة.
  • تنظيم المخازن التابعة للوزارة وادارتها وجردها دوريا وفقا للاجراءات والنظم النافذة.
  • اعداد كشوفات المرتبات الشهرية وكافة المستحقات الاخرى للعاملين بالوزارة.
  • تطبيق النظم المتعلقة بتقييم اداء الموظفين واقتراح الاجراءات والتدابير اللازمة لتحسين مستوى الاداء.
  • معالجة قضايا العاملين من تعيين وتدريب واجازات ونقل وندب واعارة وتقاعد وتامينات خدمة وغيرها من حالات ومستحقات الخدمة طبقا للقوانين والنظم النافذة ومتابعة انجازها مع الجهات المختصة.
  • الاحتفاظ بسجلات الموظفين بصورة منظمة والحفاظ على سريتها.
  • المشاركة في دراسات تبسيط وتوصيف الوظائف بانشطة وعمل الوزارة طبقا للخطة العامة لتصنيف الوظائف.
  • رعاية الموظفين وتنمية علاقات العمل والعلاقات الانسانية داخل الوزارة بما يؤدي إلى رفع الروح المعنوية وانسجام علاقات العمل.
  • الرد على ملاحظات الاجهزة الرقابية المختصة وازالة الاخطاء والاستفادة من الملاحظات في تحسين العمل.
  • المحافظة على سلامة ممتلكات الوزارة والتامين عليها حسب الضرورة وقوانين التامين.
  • تنظيم حركة المواصلات والاتصالات للوزارة ومتابعة اجراءات تسجيل ممتلكاتها واستخراج التراخيص وتسديد الرسوم.
  • القيام بكافة الخدمات الادارية الاخرى اللازمة لتسهيل اعمال الوزارة.
  • مساعدة وتبصير العاملين بالوزارة ومكاتبها بالاساليب والاجراءات السليمة لتنفيذ الاعمال المالية والادارية وتحديد مكامن الضعف واقتراح التدريب اللازم.
  • الرقابة والاسهام في التطبيق السليم للقوانين والانظمة المالية والادارية.
  • الرقابة على تحصيل الموارد وتنفيذ الالتزامات التعاقدية المختلفة.
  • تقديم المقترحات من واقع عمليات المراجعة والفحص والتفتيش لتحسين انظمة واساليب العمل والاداء.
  • ضبط المخالفات المالية والادارية والابلاغ عن المخالفات الجسيمة ان وجدت.
  • اعداد التقارير الدورية والبيانات المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها ومستوى تنفيذ خططها وبرامجها.
  •      غ‌غ‌-      الاسهام في اعداد وتطوير برامج ومواد التدريب الخاصة بالوزارة.
  • تطبيق المبادئ الاساسية لتسيير وتنفيذ الاعمال الواردة في الفصل الرابع
  •      ق‌ق‌-      القيام باية مهام اخرى تسند اليها بمقتضى القوانين واللوائح والقرارات النافذة أو تكلف بها من قيادة الوزارة.